Upravljavec osebnih podatkov je Društvo za prometno infrastrukturo Maribor (DPI Maribor), Smetanova ulica 17, 2000 Maribor, e-pošta info@dpi-maribor.si, telefon 02 / 229-4326. Ta dokument pojasnjuje, katere osebne podatke zbiramo prek spletne strani www.dpi-maribor.si, zakaj jih zbiramo in kakšne pravice imate.

Katere podatke zbiramo in zakaj

Kontaktni obrazec

Če nam pišete prek kontaktnega obrazca, obdelujemo ime in priimek, e-poštni naslov in vsebino sporočila. Podatke uporabimo izključno za odgovor na vaše sporočilo. Pravna podlaga je vaša privolitev, ki jo izrazite s pošiljanjem sporočila (člen 6(1)(a) Splošne uredbe o varstvu podatkov, GDPR). Sporočila hranimo, dokler je to potrebno za rešitev vašega vprašanja, najdlje pa eno leto.

Včlanitev

Če se včlanite prek obrazca, obdelujemo vrsto članstva, ime in priimek, podjetje ali organizacijo, funkcijo, e-poštni naslov, telefon, naslov in vaše sporočilo. Podatke potrebujemo za vodenje evidence članov, kar nam nalagata Zakon o društvih in statut društva, ter za obveščanje o zadevah članstva. Po oddaji obrazca vam pošljemo potrdilo o včlanitvi, nekaj dni pozneje pa kratko predstavitev društva. Na vaš e-poštni naslov pošiljamo tudi obvestila, ki so povezana s članstvom, na primer vabila na zbor članov. Pravna podlaga je članstvo v društvu (člen 6(1)(b) GDPR) in izpolnjevanje zakonskih obveznosti društva (člen 6(1)(c) GDPR). Podatke članov hranimo ves čas članstva in še pet let po njegovem prenehanju, kolikor to zahtevajo računovodski in davčni predpisi.

Prijava na dogodek

Če se prek obrazca pod vabilom prijavite na ekskurzijo ali drug dogodek, obdelujemo ime in priimek, podjetje ali organizacijo, e-poštni naslov, telefon, kraj vstopa in vašo opombo. Podatke uporabimo za organizacijo dogodka (seznam udeležencev, prevoz, obračun kotizacije) in za prikaz števila prostih mest na strani, ki ne razkriva nobenih osebnih podatkov. Pravna podlaga je vaša privolitev (člen 6(1)(a) GDPR). Prijave hranimo do zaključka dogodka in obračuna kotizacij, najdlje eno leto.

Obveščanje po e-pošti

Obvestila o dogodkih in dejavnostih društva pošiljamo samo tistim, ki so v to izrecno privolili z ločenim potrditvenim poljem. Privolitev lahko kadar koli prekličete s povezavo za odjavo na dnu vsakega sporočila ali s sporočilom na info@dpi-maribor.si; preklic ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem.

Kdo obdeluje podatke v našem imenu

Podatki iz vseh obrazcev (kontaktni obrazec, prijava za včlanitev in prijava na dogodek) se shranijo v preglednico društva v storitvi Google Sheets (Google Ireland Limited), od koder se obvestilo pošlje na naš e-poštni naslov. Dostop do preglednice ima samo društvo. Naša e-pošta teče pri ponudniku gostovanja domene dpi-maribor.si. Podatkov ne prodajamo in jih ne posredujemo tretjim osebam za njihove namene.

Za pošiljanje e-sporočil članom in prejemnikom obvestil uporabljamo storitev Mailchimp (The Rocket Science Group LLC, družba skupine Intuit, ZDA). Vanjo prenesemo ime in priimek, podjetje ali organizacijo, e-poštni naslov, jezik ter oznako članstva in morebitne privolitve za obveščanje. Mailchimp za nas beleži, ali je bilo sporočilo dostavljeno in odprto ter katere povezave so bile kliknjene; te podatke uporabljamo le za oceno, ali sporočila dosežejo prejemnike. Ker se podatki prenesejo v ZDA, prenos temelji na okviru EU–ZDA za zasebnost podatkov (Data Privacy Framework) in standardnih pogodbenih klavzulah, ki sta del pogodbe o obdelavi podatkov z Mailchimpom. Podatke v Mailchimpu hranimo ves čas članstva oziroma do preklica privolitve. Po odjavi ostane zapis o odjavi, da vam sporočil ne pošljemo znova.

Piškotki

Spletna stran uporablja dve vrsti piškotkov oziroma podobnih zapisov v brskalniku:

  • Nujni zapisi (lokalna shramba brskalnika): vaša izbira glede piškotkov (dpi-cookies) ter nastavitve dostopnosti, kot so temna tema in velikost pisave (dpi-theme, dpi-fontscale, dpi-underline). Ne vsebujejo osebnih podatkov, ne zapustijo vaše naprave in za njihovo uporabo privolitev ni potrebna.
  • Analitični piškotki Google Analytics (_ga, _ga_*; trajanje do 2 leti): anonimna statistika obiska, s katero ugotavljamo, katere vsebine so obiskovalcem koristne. Naložijo se šele, ko jih sprejmete v obvestilu o piškotkih. Podatke obdeluje Google Ireland Ltd.; IP naslovi so v Google Analytics 4 anonimizirani.

Svojo izbiro lahko kadar koli spremenite: odpri nastavitve piškotkov. Piškotke lahko izbrišete tudi v nastavitvah brskalnika.

Vaše pravice

Od nas lahko kadar koli zahtevate dostop do svojih osebnih podatkov, njihov popravek ali izbris, omejitev obdelave, prenosljivost podatkov in preklic privolitve. Zahtevo pošljite na info@dpi-maribor.si. Če menite, da vaše podatke obdelujemo nezakonito, se lahko pritožite pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, www.ip-rs.si.

Spremembe

Politiko zasebnosti po potrebi posodobimo; veljavna različica je vedno objavljena na tej strani. Zadnja posodobitev: 30. 10. 2026.